Administratief medewerker apotheek

Functie

Contract onbepaalde duur – jobtime 100%

Jaarlijks vinden ruim 150.000 patiënten hun weg naar Jessa en ondergaan meer dan 30.000 patiënten er een ingreep. Jessa Hasselt is dan ook een cruciale en toonaangevende speler in het Limburgse gezondheidslandschap, waarbij volop wordt ingezet op warme, persoonlijke en topklinische zorg. Deze ambities kunnen slechts waargemaakt worden door de dagdagelijkse, professionele inzet van artsen en medewerkers en door de performante werking van diverse ondersteunende departementen, zoals ondermeer de ziekenhuisapotheek.

Binnen Jessa is de apotheek een uiterst dynamische dienst die enerzijds instaat voor de aflevering en bereiding van geneesmiddelen en van medische materialen ten behoeve van haar patiënten, maar anderzijds ook meer en meer optreedt als kenniscentrum en aldus actief bijdraagt aan een op maat van de patiënt gerichte farmaceutische therapiekeuze.

Teneinde onze ambitie van een uiterst vooruitstrevende en kwaliteitsgerichte ziekenhuisapotheek onverminderd kracht bij te zetten, zijn we op zoek naar een nieuwe administratief medewerker om dit team te ondersteunen.

Functie

• Het administratief proces correct, zorgvuldig en tijdig afwerken volgens de afgesproken werkinstructies;
• Samenwerken en communiceren met collega’s en artsen, zowel intern als extern, om een optimale dienstverlening te kunnen garanderen;
• Opvolgen, toepassen en/of bijwerken van procedures & documenten;
• Beheer van de farmaceutische attesten, zorgen voor de opvolging en een correcte facturatie hiervan, in nauw contact met de artsen.
• Zorgvuldig en discreet beheren van administratieve gegevens zodat de informatie permanent beschikbaar is voor bevoegden en zodat de continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd blijft;
• Bijscholen binnen het eigen werkdomein zodat je de evolutie van nieuwe toepassingen kan opvolgen en gebruiken.

Interesse?

Bezorg ons dan je kandidatuur (motivatiebrief en cv) door online te solliciteren via onze website www.werkenbijjessa.be.

Voor meer informatie i.v.m. de functie kan je terecht bij Els Schraepen, diensthoofd administratie apotheek, op het nummer 011 33 84 30 of via mail els.schraepen@jessazh.be.

Voor bijkomende algemene informatie kan je contact opnemen met Désirée van Tol, medewerker werving & selectie, op het nummer 011 33 52 59 of via mail desiree.vantol@jessazh.be

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs;
• Kennis van Microsoft Officepakket;
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een extra troef.

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten

Aanbod

Wij bieden je een boeiende, gevarieerde functie binnen een enthousiast team met ruimte voor creativiteit, opleiding en vorming in een innoverende werkomgeving.
Je kan gratis aansluiten bij onze collectieve hospitalisatieverzekering en hebt recht op maaltijdcheques. Bijkomende voordelen: groepsverzekering, vlotte bereikbaarheid, terugbetaling woon-werkverkeer, bij gebruik openbaar vervoer 100% terugbetaling. Omdat we de gezondheid van onze medewerkers belangrijk vinden, bieden we een waaier van programma's aan die je gezondheid bevorderen. Je relevante ervaring speelt een rol in het bepalen van je salaris.